Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones

Estamos para escucharte: tus PQRSF importan

En MEPER CONSULTORES creemos que tu voz es clave para seguir mejorando. Gracias a más de 11 años acompañando a empresas en SST e ISO, hemos consolidado un proceso ágil y cercano para recibir tus Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones. Queremos identificar oportunidades, resolver inquietudes y celebrar tus logros junto a ti.

Este es el canal oficial diseñado para garantizar una comunicación eficiente, transparente y oportuna, en cumplimiento con los más altos estándares de calidad.

¿Por qué gestionamos tus PQRFS?

Porque cada comentario, inquietud o reconocimiento de nuestros usuarios nos ayuda a perfeccionar nuestros servicios y procesos. Tu retroalimentación es el motor que impulsa la mejora continua de MEPER CONSULTORES.

Horario de atención

Este canal está disponible de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Las solicitudes ingresadas fuera de este horario serán radicadas con la fecha del siguiente día hábil.

Fases del proceso de gestión de PQRSF

  1. Recepción
    • Registro inmediato: Al enviar tu formulario, generamos un número único de radicación.
    • Verificación de datos: Confirmamos tu información básica (nombre, empresa, correo).
    • Acuse de recibo: Te enviamos confirmación con la información consignada en la solicitud.
  2. Análisis
    • Clasificación interna: Nuestro equipo de Sistema Integrado de Gestión (SIG) asigna tu caso a la categoría correspondiente.
    • Revisión técnica: Un especialista evalúa la información, solicita anexos si hace falta y determina el origen del caso.
    • Definición de alcance: Se establecen tareas, responsables, recursos y tiempos estimados.
    • Acción correctiva: Se planifican las actividades específicas para resolver la solicitud.
  3. Respuesta
    • Elaboración de la solución: Preparamos la respuesta o propuesta de corrección.
    • Validación interna: Nuestro equipo revisa y aprueba la respuesta para asegurar precisión y cumplimiento normativo.
    • Comunicación al usuario: En un plazo de quince (15) días hábiles recibirás nuestra respuesta oficial.
  4. Evaluación de la eficacia
    • Seguimiento: Evaluamos la implementación y el impacto de la solución.
    • Análisis de causas: Si el caso tiene un impacto significativo al SIG, se documenta un plan de acción correctiva.

Tipos de solicitud

📨 Petición
Canal para solicitar información, documentos o aclaraciones sobre nuestros servicios, procesos o personal.

⚠️ Queja
Manifestación de inconformidad respecto a la atención, la gestión o el trato recibido. Busca evidenciar fallas o demoras.

❗ Reclamo
Expresión formal de desacuerdo por incumplimiento de compromisos o deficiente prestación de un servicio. Exige corrección o restitución.

💡 Sugerencia
Idea o recomendación para mejorar cualquier aspecto de nuestros servicios o procedimientos.

🎉 Felicitación
Reconocimiento positivo al desempeño, la calidad de servicio o la atención recibida. Refuerza nuestro compromiso de mejora.

Formulario


    Tipo de manifestación:

    PeticiónQuejaReclamoSugerenciaFelicitación

    Información general del solicitante

    Tipo de documento


    Detalle del PQRSF


    Adjuntar archivos

    [acceptance* aceptotratamiento]
    En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, MEPER SOLUTIONS SAS informa que los datos personales recolectados a través de este módulo serán utilizados únicamente para la gestión de las PQRSF radicadas y para garantizar una respuesta oportuna y adecuada. Al enviar este formulario, usted autoriza el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con nuestra Política de Tratamiento de Datos. Si tiene preguntas adicionales, contáctenos a través de nuestro correo oficial o línea de atención.
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