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MEPER Consultores
Soldador con careta de protección trabajando entre chispas en un taller industrial

Implementación y auditoría del SG-SST en Colombia

Cumplimiento real, no solo de papel.

Diseñamos, implementamos y auditamos su SG-SST conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 — con evidencia verificable ante el Ministerio de Trabajo y las ARL, no una carpeta de plantillas genéricas.

Consultoría en SST

Implementación y auditoría del SG-SST en Colombia, con trayectoria real

Más de 4.500 empresas atendidas bajo el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 — el mismo estándar que auditamos en cada visita.

Años de experiencia
+12Años de experiencia
Horas de asesoría en SST
+50.000Horas de asesoría en SST
Empresas atendidas
+4.500Empresas atendidas
Sectores económicos atendidos
+12Sectores económicos atendidos

Lo que hay en juego

Lo que cuesta no tener un SG-SST

No es solo un requisito legal: es la diferencia entre operar con el riesgo identificado y controlado, o exponer a su empresa y a sus trabajadores a lo que no se vio venir.

Sanciones económicas

La Ley 1562 de 2012 faculta al Ministerio del Trabajo a imponer multas que pueden llegar hasta 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes, según la gravedad del incumplimiento y la clase de riesgo de su empresa.

Cierre del lugar de trabajo

Ante riesgo grave e inminente para la vida de los trabajadores, la autoridad puede ordenar la suspensión de actividades — con el impacto operativo y reputacional que eso implica.

Puertas cerradas con sus clientes

Cada vez más empresas exigen un SG-SST vigente como requisito para calificar como proveedor o contratista. No tenerlo documentado y auditable cierra negocio, no solo expone a una sanción.

Lo que el papel no controla

Sin un sistema que identifique y controle los peligros de la operación, la exposición no es solo legal: es la seguridad de las personas que trabajan para usted.

Dos servicios, no uno

¿Necesita implementar, auditar, o las dos cosas?

Son servicios independientes, cada uno con su propia metodología. Puede contratar solo el que necesita.

Servicio 1 · Implementación

Un SG-SST construido para su operación, no una plantilla

Para empresas que están empezando su Sistema de Gestión de SST, o que necesitan reconstruirlo porque el actual no resiste una revisión.

  1. 1

    Diagnóstico y evaluación inicial

    Medimos el cumplimiento de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 y levantamos la matriz de peligros y riesgos de su operación.

  2. 2

    Diseño documental

    Construimos políticas, procedimientos, planes de trabajo y matrices ajustados a su realidad — no plantillas genéricas — y trazables ante cualquier auditoría.

  3. 3

    Implementación en campo

    Acompañamos la ejecución: capacitaciones, inspecciones, investigación de incidentes, plan de emergencias y seguimiento a indicadores.

Con SayFex, nuestra plataforma de IA, aceleramos el diseño documental del sistema: los agentes redactan sobre el Decreto 1072 y la Resolución 0312, y dejan trazabilidad de cada requisito.

Alcance ampliado de Implementación

Otros servicios de implementación

Además del SG-SST base, cubrimos los riesgos específicos que suelen exigir asesoría propia — cada uno con su propio alcance técnico.

PrevenciónRiesgo QuímicoGestión del uso, almacenamiento y manipulación de sustancias químicas, con la normatividad vigente como piso mínimo.
  • Líneas base de riesgo químico: identificación de sustancias peligrosas y análisis de exposición.
  • Matrices de compatibilidad de agentes químicos.
  • Formación específica para el uso, almacenamiento y disposición de químicos.
  • Implementación del Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de clasificación y etiquetado.
  • Fichas de datos de seguridad para cada sustancia química.
  • Evaluación y conceptualización de sustancias químicas cancerígenas.
  • Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) de riesgo químico.
PrevenciónRiesgo PsicosocialIdentificación y gestión de los factores que afectan la salud psicológica y el rendimiento de los equipos de trabajo.
  • Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) de riesgo psicosocial.
  • Formación en técnicas de manejo de estrés y resiliencia.
  • Políticas de bienestar laboral, desconexión laboral y prevención de acoso laboral y sexual.
  • Fortalecimiento del Comité de Convivencia Laboral.
  • Entrenamiento en habilidades blandas: trabajo en equipo, comunicación, inteligencia emocional.
  • Aplicación de batería de riesgo psicosocial.
PrevenciónRiesgo MecánicoIdentificación, evaluación y control de peligros por partes móviles, superficies cortantes y atrapamientos.
  • Diagnóstico técnico de condiciones mecánicas peligrosas.
  • Diseño e implementación de controles de ingeniería, administrativos y de protección personal.
  • Señalización, resguardos y procedimientos seguros de operación.
  • Capacitación en seguridad mecánica para trabajadores y supervisores.
  • Permisos de trabajo en máquinas con riesgo mecánico.
  • Programas de inspecciones periódicas y mantenimiento preventivo.
  • Ingeniería con software especializado (SolidWorks) para control en la fuente.
PrevenciónRiesgo BiomecánicoGestión de riesgos ergonómicos que pueden generar lesiones musculares o articulares en la operación.
  • Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) de Desórdenes Músculo Esqueléticos.
  • Capacitación en levantamiento seguro y manejo de cargas.
  • Programas de pausas activas.
  • Adaptación de herramientas y equipos para mejorar la ergonomía.
  • Estudios de movimientos repetitivos.
  • Evaluación ergonómica de puestos de trabajo.
  • Estudios de carga de trabajo: demanda física, mental y emocional frente a la capacidad real del colaborador.
PrevenciónTareas de Alto RiesgoTrabajo en alturas, espacios confinados y manejo de energías peligrosas — las tareas que exigen atención especial.
  • Programa de prevención y protección contra caídas de alturas, con documentación y anexos.
  • Programa de gestión para el trabajo en espacios confinados.
  • Control de energías peligrosas: bloqueo y etiquetado (LOTO).
  • Protocolos de seguridad personalizados por tipo de tarea de alto riesgo.
  • Formaciones especializadas en cada tarea crítica del proceso productivo.
  • Asesoría en selección de equipos de protección personal (EPP).
AcompañamientoPlan Estratégico de Seguridad VialUn plan que se adapta a cada empresa, para que cada viaje de sus colaboradores sea seguro y responsable.
  • Diseño e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, con documentos y anexos.
  • Evaluación de riesgos viales: condiciones de tránsito y hábitos de conducción.
  • Desarrollo de políticas de seguridad vial.
  • Capacitación en seguridad vial para los colaboradores.
  • Simulacros y ejercicios de respuesta ante accidentes de tránsito.
  • Campañas de concientización en cultura de seguridad vial.
Prevención, preparación y respuestaEmergenciasQue cada colaborador esté preparado para actuar con confianza ante cualquier eventualidad, de incendios a desastres naturales.
  • Diseño e implementación de planes de emergencia, con matriz de amenazas y vulnerabilidad, planos de evacuación e inventario de recursos.
  • Acompañamiento en simulacros de emergencia.
  • Capacitación práctica: primeros auxilios, evacuación, manejo de extintores, reanimación cardiopulmonar.
  • Evaluación de riesgos y planificación de emergencias por tipo de situación.
  • Protocolos de emergencia personalizados por área.
  • Asesoría en señalización, extintores y equipos de seguridad.

Servicio 2 · Auditoría interna

Una revisión que genera valor, no una lista de observaciones

Para empresas que ya tienen un SG-SST implementado —por nosotros o por otro proveedor— y necesitan una verificación objetiva antes de la auditoría de certificación o de una visita del Ministerio del Trabajo.

No hacemos revisiones policiales: buscamos oportunidades de mejora, no solo incumplimientos.

  1. 1

    Preparación

    Estudiamos la documentación de su sistema y elaboramos el plan de auditoría: qué se revisa, en qué orden y contra qué criterios de la Resolución 0312 y el Decreto 1072.

  2. 2

    Ejecución

    Revisamos documentación y evidencia en campo, entrevistamos a los responsables e identificamos oportunidades de mejora — no solo lo que falla, también lo que puede fortalecerse.

  3. 3

    Informe de hallazgos

    Consolidamos los hallazgos, los priorizamos por riesgo y entregamos un plan de cierre concreto, listo para presentar antes de una auditoría de certificación o una inspección.

«Un grado de avance significativo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en nuestras empresas afiliadas, beneficiando con ello la disminución de ausentismo laboral por accidente de trabajo y enfermedad laboral.»
Colmena SegurosRubiela Villada OrregoColmena Seguros · ARL, Aseguradora de Riesgos Laborales

Sin costo, sin compromiso

Cuéntenos qué necesita: implementar, auditar, o las dos cosas

Un consultor de MEPER revisa personalmente su caso. No es un formulario automático: es el primer paso hacia un sistema que resiste una auditoría.

  • Nivel de cumplimiento frente a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
  • Si ya tiene el sistema implementado, le decimos si le conviene auditoría, rediseño, o ambas cosas.
  • Recomendación concreta del siguiente paso — implementación, auditoría o las dos — sin plantilla genérica.

Marco normativo

Cumplimiento verificable, no solo documentos

Diseñamos e implementamos su SG-SST con el marco legal colombiano como única referencia — sin atajos ni plantillas genéricas.

  • Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo)
  • Resolución 0312 de 2019 (Estándares Mínimos del SG-SST)

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de empezar

¿Qué empresas están obligadas a tener un SG-SST?
Todas, sin importar su tamaño ni su sector: la Resolución 0312 de 2019 gradúa los estándares mínimos exigidos según el número de trabajadores y la clase de riesgo, pero la obligación de contar con un Sistema de Gestión de SST aplica desde el primer trabajador contratado.
¿Qué pasa si mi empresa no lo tiene implementado?
Queda expuesta a las sanciones de la Ley 1562 de 2012 —multas de hasta 500 SMMLV y, en casos graves, cierre temporal del lugar de trabajo— y, sobre todo, a operar sin control real sobre los riesgos de su actividad.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Depende del tamaño de la organización, su nivel de riesgo y el punto de partida. Tras el diagnóstico inicial le entregamos un cronograma realista y específico para su empresa; con el apoyo de SayFex, nuestra plataforma de IA, aceleramos el diseño documental del sistema.
¿Puedo contratar solo la auditoría si ya tengo el SG-SST implementado por mi cuenta o con otro proveedor?
Sí. Evaluamos su sistema actual contra la Resolución 0312 y el Decreto 1072 sin necesidad de haberlo implementado nosotros — de hecho, una auditoría hecha por quien no diseñó el sistema aporta más objetividad.
¿El mismo equipo que implementa también audita?
No. Implementación y auditoría son servicios independientes, y cuando un cliente contrata los dos, evitamos que el mismo equipo audite lo que construyó — la objetividad del hallazgo depende de esa separación.
¿Qué evidencia queda ante el Ministerio del Trabajo o la ARL?
Evidencia trazable: documentación firmada, registros de ejecución, indicadores de gestión y hallazgos de auditoría con plan de cierre. No entregamos una carpeta de plantillas que nadie usó en campo.

El siguiente paso

¿Prefiere resolverlo por teléfono?

Un consultor de MEPER le explica en una llamada corta qué necesita su empresa — sin otro formulario que llenar.

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